התשובה הקצרה: תרגום נוטריוני הוא תרגום שנוטריון ישראלי מאשר שהוא נאמן למקור. לפי חוק הנוטריונים, נוטריון רשאי לאשר תרגום רק אם הוא שולט בשתי השפות, ורק אם הוא עצמו תרגם את המסמך או בדק את התרגום. כשמסמכים רפואיים בעברית, כמו רישיון קנאביס, מרשם או מכתב רופא, צריכים לשמש רשות או רופא בחו"ל, תרגום נוטריוני לאנגלית הוא הדרך המקובלת להציג תרגום רשמי. השכר קבוע בתקנות ונקבע לפי מספר המילים.
עיקרי הדברים
- לפי חוק הנוטריונים, אישור נכונות של תרגום הוא אחת הפעולות שנוטריון מוסמך לעשות (סעיף 7(4)), ויש לו תנאים ברורים (סעיף 15).
- אישור נכונות תרגום אינו תצהיר מתרגם. כשהנוטריון רק מאמת הצהרה של מתרגם אחר, כתוב על האישור במפורש שזה לא אישור נכונות.
- מסמכים שכדאי לתרגם: רישיון יק"ר, הוראות המסירה לבית המרקחת (המרשם), מכתב רופא, סיכום רפואי וקבלה מבית המרקחת.
- לקפריסין, האנגלית היא בדרך כלל השפה המעשית. הטופס של השירותים הפרמצבטיים כתוב באנגלית.
- השכר נקבע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים) לפי מספר המילים, ומתעדכן ב-1 בינואר בכל שנה.
- תרגום הוא לא היתר. הוא לא מתיר להוציא קנאביס מישראל או להכניס אותו למדינה אחרת.
שלושה סוגים של "תרגום רשמי", ומה ההבדל ביניהם
כשרשות בחו"ל מבקשת תרגום רשמי, היא יכולה להתכוון לכמה דברים שונים. הנה שלושת הסוגים שנפוצים בישראל:
| סוג | מי אחראי לנכונות | מה כתוב על האישור |
|---|---|---|
| תרגום רגיל | המתרגם בלבד | אין אישור רשמי |
| תצהיר מתרגם שאומת בידי נוטריון | המתרגם. הנוטריון מאמת רק את ההצהרה שלו | לפי תקנה 14א לתקנות הנוטריונים, כתוב: "אישור זה אינו מהווה אישור נכונותו של התרגום על ידי הנוטריון" |
| אישור נכונות תרגום של נוטריון | הנוטריון עצמו | אישור לפי טופס 7, "CERTIFICATION OF TRANSLATION", ומצורף אליו המקור או העתק צילומי שלו |
סעיף 15 לחוק הנוטריונים קובע: לא יאשר נוטריון נכונותו של תרגום אלא אם הוא שולט בשפה שבה נערך המקור ובשפה שאליה תורגם, והוא עצמו ערך את התרגום או בדק את נכונותו
. לכן אישור נכונות של נוטריון נותן לרשות בחו"ל את רמת הוודאות הגבוהה ביותר: אדם בעל רישיון מטעם המדינה נושא באחריות אישית לכך שהתרגום נאמן למקור. לפי תקנה 15(ג) לתקנות הנוטריונים, הנוטריון מצרף לאישור את המסמך המקורי או העתק צילומי שלו, כדי שאפשר יהיה לראות בדיוק מה תורגם.
אילו מסמכים רפואיים מתרגמים
אין רשימה אחת שמתאימה לכולם. הכול תלוי במטרה. אלה המסמכים שמטופלי קנאביס מתרגמים הכי הרבה:
- רישיון לשימוש בקנאביס מטעם יק"ר. זה המסמך שמראה שהטיפול ניתן כדין בישראל. הוא כולל את שם המטופל, מספר הזהות, תוקף הרישיון והכמות החודשית.
- הוראות המסירה לבית המרקחת ("מרשם"). מפרטות את סוג המוצר, הקטגוריה (למשל T10/C2), הכמות והמינון. בטופס הקפריסאי מבקשים לצרף את המרשם עם פרטי הרופא.
- מכתב רופא או סיכום רפואי. מסביר בקצרה את המצב הרפואי ואת הטיפול. כדאי לבקש מהרופא לכתוב אותו מראש באנגלית. אם הוא כתוב בעברית, מתרגמים אותו. ראו מה לכלול במכתב רופא.
- קבלה מבית המרקחת או תווית המוצר. מראות שהמוצר נקנה בבית מרקחת מורשה ומה ההרכב שלו.
לא תמיד צריך לתרגם הכול. כשהמטרה היא בקשה לרשות זרה, מתרגמים את מה שהרשות ביקשה, וקצת מעבר לזה רק אם יש בכך תועלת. כשהמטרה היא המשך טיפול אצל רופא בחו"ל, הסיכום הרפואי חשוב יותר מהרישיון.
לאיזו שפה: אנגלית או יוונית?
בקפריסין יש שתי שפות רשמיות, יוונית וטורקית, אבל השירותים הפרמצבטיים פועלים גם באנגלית. טופס הבקשה לתיירים כתוב באנגלית, ובפועל הם מטפלים בפניות באנגלית. לכן ברוב המקרים תרגום לאנגלית הוא הבחירה המעשית. תרגום ליוונית מתאים כשהרשות ביקשה זאת במפורש, או כשרופא מקומי צריך אותו.
תרגום ליוונית מחייב נוטריון ששולט ביוונית, כי זה מה שסעיף 15 לחוק דורש. אם אין נוטריון כזה, הפתרון הוא תרגום של מתרגם מוסמך עם תצהיר מתרגם שנוטריון מאמת. כפי שהוסבר למעלה, זה לא אישור נכונות של הנוטריון. בכל מקרה כדאי לבדוק מראש עם הגורם המקבל איזה פורמט הוא מקבל.
איך התהליך עובד אצלנו, צעד אחר צעד
- צילום ובדיקה. שולחים לנו צילום ברור של המסמכים בוואטסאפ או במייל, ומספרים לנו לאן הם מיועדים.
- ספירת מילים והצעת מחיר. השכר נקבע לפי מספר המילים בתרגום, לפי התעריף בתקנות.
- תרגום ובדיקה. המסמך מתורגם לאנגלית. מונחים רפואיים, שמות תכשירים וריכוזים נכתבים בצורה עקבית, וכך גם התעתיק של השם שלכם, שצריך להתאים לדרכון.
- הצגת המקור. בהתאם לבקשה, נבקש את המסמך המקורי או עותק שלו, שיצורף לאישור.
- אישור נוטריוני. אפשר לקבל אישור בנייר עם חותמת וחתימה, ובמקרים המתאימים גם אישור נוטריוני אלקטרוני לפי תקנה 19א.
- אפוסטיל, אם נדרש. אם הרשות בחו"ל מבקשת אפוסטיל, נסביר איך מקבלים אותו. ראו אפוסטיל למסמכים לקפריסין.
כמה זמן זה לוקח? זה תלוי באורך המסמכים, בכמותם ובשאלה אם צריך אפוסטיל. אנחנו לא מבטיחים זמן מסוים מראש, אבל נגיד לכם בכנות מה לוח הזמנים כשנראה את המסמכים.
כמה זה עולה: התעריף הקבוע בתקנות
שכר הנוטריון בישראל לא נקבע לפי שיקול דעתו. תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978 קובעות שבעד כל שירות נוטריוני יגבה נוטריון שכר בשיעור הנקוב
בתקנות, ובנוסף מע"מ. באישור נכונות של תרגום, השכר נקבע לפי מדרגות של מספר המילים: עד מאה המילים הראשונות, כל מאה מילים נוספות עד אלף, וכל מאה מילים מעל אלף. לכל עותק נוסף של האישור יש שכר נפרד.
לפי הודעת משרד המשפטים, הסכומים מתעדכנים ב-1 בינואר בכל שנה. כדי לא לפרסם מספר שעלול להתיישן, אנחנו לא מציגים כאן סכומים. בהצעת המחיר נפרט את החישוב לפי התעריף שבתוקף. ראו גם את עמוד המחירים.
מתי עוד צריך תרגום של מסמכים רפואיים
נסיעה לקפריסין היא רק אחד המקרים. אלה מצבים נוספים שבהם מטופלים פונים אלינו:
- מעבר לחו"ל או שהייה ארוכה. רופא במדינה החדשה צריך לראות את ההיסטוריה הרפואית ואת הטיפול הנוכחי, כדי לשקול טיפול לפי החוק המקומי. סיכום רפואי מתורגם חוסך בדיקות כפולות.
- טיפול רפואי דחוף בחו"ל. בבית חולים בחו"ל, רשימת תרופות וטיפולים באנגלית עוזרת לצוות להבין מה אתם מקבלים ולמנוע תגובה בין-תרופתית.
- ביטוח נסיעות. בתביעה, המבטח עשוי לבקש תיעוד רפואי מתורגם.
- לימודים או עבודה בחו"ל. מוסדות מסוימים מבקשים מידע רפואי כחלק מהקבלה, ותרגום מאושר נותן להם ודאות.
בכל המקרים האלה כדאי לחשוב מראש מי יקרא את המסמך ומה הוא צריך לדעת. לפעמים עמוד אחד של סיכום רפואי עדיף על חבילה של עשרה מסמכים.
מה תרגום נוטריוני לא עושה
אישור נכונות תרגום מאשר דבר אחד בלבד: שהתרגום נאמן למקור. הוא לא מאשר שהמסמך המקורי תקף, לא נותן היתר להחזיק קנאביס בחו"ל, ולא מתיר להוציא אותו מישראל. לפי משרד הבריאות, הרישיון הישראלי תקף בארץ בלבד, ועלוני הצרכן קובעים שאין לשאת את המוצר לחו"ל. הסבר מלא על הדין הישראלי.
טעויות שאנחנו רואים בתרגומים שמגיעים אלינו
- תעתיק לא עקבי של השם. שם אחד במרשם ושם אחר בדרכון. אנחנו מתאימים את התעתיק לדרכון.
- קיצורים רפואיים בלי הסבר. למשל ציון קטגוריה כמו T20/C4 בלי לכתוב שמדובר בריכוז THC ו-CBD באחוזים.
- תאריכים בפורמט מבלבל. 03/05 נקרא בארה"ב כ-5 במרץ. אנחנו כותבים את שם החודש במילים.
- תרגום חלקי. השמטה של חותמות, הערות או הסתייגויות שמופיעות במקור. בתרגום נוטריוני מתרגמים את כל מה שמופיע במסמך.
- מכונה במקום אדם. תרגום אוטומטי של מונחים רפואיים עלול לשנות את המשמעות. לפי החוק, הנוטריון חייב לבדוק כל מילה.
שאלות ותשובות
האם אפשר לתרגם רק את הרישיון?
כן, אם זה מה שהגורם המקבל צריך. לבקשה לקפריסין מצרפים גם את המרשם, ולעיתים מבקשים גם מכתב רופא. נמליץ לפי המטרה.
האם התרגום תקף לתמיד?
התרגום משקף את המסמך המקורי ביום שבו תורגם. אם הרישיון מתחדש או המרשם משתנה, צריך לתרגם את המסמך החדש.
האם אפשר לקבל אישור נוטריוני דיגיטלי?
כן. תקנות הנוטריונים מאפשרות אישור נוטריוני אלקטרוני, ואפשר לאמת אותו באפוסטיל דיגיטלי. כדאי לוודא שהגורם המקבל מקבל קובץ דיגיטלי.
יש לי כבר תרגום ממתרגם. אפשר לאשר אותו?
כן, אם הנוטריון שולט בשתי השפות ובודק את התרגום מילה במילה. כך מאפשר סעיף 15 לחוק. אם נמצא טעויות, נתקן אותן לפני האישור. השכר נקבע לפי אותו תעריף.
האם צריך תרגום של כל עמוד?
מתרגמים את המסמך כולו כפי שהוא, כולל חותמות והערות. אם חלק מהעמודים לא רלוונטיים, אפשר לבחור לא לתרגם מסמך מסוים. לא משמיטים חלקים מתוך מסמך שמתורגם.
האם צריך להגיע למשרד?
בדרך כלל צריך להציג את המקור או עותק שלו. נסביר לכם מה נדרש בכל מקרה. המשרד פועל בקריית אונו ובתל אביב.
האם התרגום כולל ייעוץ אם מותר לי לטוס?
התרגום הוא שירות נוטריוני. אנחנו מסבירים את המידע הכללי שבאתר, אבל ההחלטה אם מותר לכם להחזיק את המוצר שייכת לרשויות בישראל וביעד.
מקורות רשמיים
- חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, סעיף 15 (נוסח בוויקיטקסט)
- תקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977 (נוסח בוויקיטקסט)
- תקנות הנוטריונים (שכר שירותים), התשל"ט-1978 (נוסח בוויקיטקסט)
- משרד המשפטים – שכר שירותים לנוטריונים (מתעדכן ב-1 בינואר)
- טופס הבקשה הרשמי: Application Form for Import for Personal Use (קובץ Word)
- משרד המשפטים – אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי
- כל-זכות – קבלת קנביס רפואי (פרק 'כדאי לדעת')
חשוב לדעת: המידע בעמוד הזה כללי. הוא לא ייעוץ משפטי או רפואי, ואין בו הבטחה שתוכלו להיכנס למדינה כלשהי עם תכשיר כלשהו. הכללים בישראל ובמדינות היעד משתנים, ולכן לפני כל נסיעה יש לבדוק אותם מול הרשויות המוסמכות: משרד הבריאות בישראל (יק"ר), והשירותים הפרמצבטיים של משרד הבריאות בקפריסין. המידע נבדק לאחרונה ב-24 באוקטובר 2026.